◆全部事項証明書とは

 

全部事項証明書は、３種類です。

 

①現在事項全部証明書

　　名前のとおり、現在有効の内容のみが記載

 

②履歴事項全部証明書

　　過去数年から現在に至る経緯を含めて記載

 

③閉鎖事項全部証明書

　　履歴事項よりも過去に登記されていた内容が記載

 

実際に色々な手続きをする際に（私個人の意見ですが）、取得することの多い順で、

 ②履歴事項 ＞ ③閉鎖事項 ＞ ①現在事項

といったところでしょうか。

 

業種は様々ですが、許認可の申請などは、その会社の経緯を含めて内容を確認することが多いです。銀行などもそうでしょうが、例えば会社の住所が愛知県から岐阜県に移転したのはいつなのか。その「いつ」が、記載されているのです。

 

役所に提出するときなどは、この「いつ」など、変更されたことを確認するために添付するので、やはり②履歴事項全部証明書になってしまうのでしょう。

 

 

一方、③閉鎖事項全部証明書は、履歴事項にも記載されない程、過去の内容を知りたいとき以外にも取ることがあります。例えば、先程挙げたような移転もそうですが、法務局の管轄が変わってしまうと、見たい内容が履歴事項にも載ってこないことがあります。ですが、閉鎖記録は、どこの法務局へ行っても取れるとは限らないので、事前に求めている内容の詳細を法務局へ電話確認してから動くことをお勧めします。

 

載っているかどうか確認する前から取ると1,000円、じゃあ閲覧にとすると500円。地味に無駄に費用がかかってしまいます。窓口へ出向くことができるならば、係りの人に求めている内容を伝え、載っているか確認してもらいながら取ってみてはどうでしょうか？

（実際にやった時は、私は謄本を見ることなく確認してもらい、結局載っていないということになり、閲覧もせずにすみました。）